領収書、契約書の控え、学校からのお知らせ、保証書。紙のまま溜めると、必要なときに限って見つかりません。スキャナーを買わなくても、スマホのカメラで十分実用的なPDFが作れます。手順とコツをまとめます。
標準アプリでできることを知っておく
iPhoneは「メモ」アプリで、新規メモ→カメラのアイコン→「書類をスキャン」。自動で紙の四隅を検出して台形補正までしてくれます。Androidは「Googleドライブ」アプリの＋ボタン→「スキャン」、または「Googleドライブ」から独立した「Googleドライブ スキャン」機能。どちらも無料で、追加インストールは不要です。まずはこれで足ります。
きれいに撮るための3つのコツ
①影が入らないよう、照明を背にせず横から光が当たる位置に置く ②紙は無地の濃い色の面（机が白いならクリアファイルの上など）に置くと四隅の検出精度が上がる ③スマホは紙の真上から、傾けずに構える。この3点で読み取り精度が大きく変わります。折り目のある紙は、いったん伸ばして本などで重しをしてから撮ると仕上がりが違います。
複数ページと白黒・カラーの使い分け
複数枚を1つのPDFにまとめるときは、スキャンを続けてから最後に保存します。あとから並べ替えや削除もできます。文字だけの書類はモノクロ（白黒）を選ぶとファイルサイズが数分の一になり、検索も速い。写真や図が入るものだけカラーにする、という切り分けで容量が節約できます。
ファイル名の付け方を決めておく
「スキャン 1」のまま保存すると、半年後に必ず後悔します。おすすめは「日付_相手先_内容」の順、たとえば 20260802_○○電気_見積書。日付を頭に置くと自動で時系列に並びます。この命名規則を一度決めてしまえば、フォルダ分けをあまり頑張らなくても検索で見つかります。メールの整理術と同じ考え方です。
保存先とバックアップ
スマホ本体だけに置くのは避けてください。GoogleドライブやiCloud、OneDriveなどに保存すれば、パソコンからも開けて機種変更時も引き継げます。クラウドストレージの選び方を参考に1か所へ集約し、原本の紙は重要書類（契約書、保証書の原本）だけ残して処分すると、机の上が一気に片づきます。
まとめ
標準アプリで十分、光と背景と真上からの3点でコツをつかむ、ファイル名は日付から。あとはクラウドに置くだけです。写真データの整理と同じタイミングで書類も片づけてしまうと、探しものの時間が確実に減ります。
